Medarbejderopsætning
Rolle: Virksomhedsadministratorer
Omfang: Virksomhedsportalen
Formål
Etablere medarbejdergrundlag til invitationer, afstemning og deltagelsessporing.
Hvem er guiden til
Virksomhedsadministratorer og HR/løn-ansvarlige i onboarding eller løbende drift.
Forudsætninger
- Virksomhedsregistrering er gennemført.
- Der er valgt primær datakilde for medarbejdere.
Trin-for-trin
1. Vælg medarbejderkilde
Typiske muligheder er lønforbindelse, CSV-import eller Entra ID-flow (afhænger af miljø).
2. Hvis I bruger lønforbindelse
Forbind direkte med credentials eller brug anmodningsflow til lønansvarlig kontakt.
3. Hvis I bruger CSV
Download skabelon, udfyld rækker, og upload filen.
4. Valider medarbejderlisten
Kontroller status og data på siden Medarbejdere efter import/sync.
Hvad brugeren kan forvente
- Medarbejderdata styrer invitationer og deltagelsesmålinger.
- Data kan opdateres senere via medarbejdersider og indstillinger.
Typiske problemer og fejlfinding
- Medarbejdere mangler efter import: kontroller skabelon og obligatoriske felter.
- Lønforbindelse blokeret: følg op med kontaktperson i anmodningsflow.
- Uens data fra flere kilder: fastlæg én primær kilde før større opdateringer.
Verificer resultat
- Medarbejderrækker er synlige i Medarbejdere med forventet status.
- Onboarding eller drift kan fortsætte med den valgte datakilde.