Zenegy-integration

Oversigt

Zenegy-integrationen forbinder dit HR- og lønsystem med Actnation, hvilket muliggør problemfri synkronisering af medarbejderdata og automatiserede lønfradrag for velgørende donationsprogrammer. Denne integration strømliner hele donationsprocessen fra medarbejdertilmelding til lønbehandling.

Funktioner

Synkronisering af medarbejderdata

• Automatisk medarbejderimport: Synkroniser medarbejderdata direkte fra Zenegy
• Opdateringer i realtid: Medarbejderændringer i Zenegy afspejles i Actnation
• Afdelingskortlægning: Vedligehold organisationsstruktur og afdelingstildelinger
• Rollebaseret adgang: Bevar medarbejderroller og tilladelser

Lønintegration

• Automatiserede fradrag: Opsæt tilbagevendende donationsfradrag via løn
• Fleksibel planlægning: Understøttelse af forskellige lønfrekvenser (månedligt, hver anden uge osv.)
• Skatteoptimering: Håndter skattefradragsberettigede donationer i henhold til lokale regler
• Detaljeret rapportering: Generer omfattende lønrapporter for donationer

HR-styring

• Medarbejderonboarding: Tilmeld automatisk nye medarbejdere til donationsprogrammer
• Statussporing: Overvåg medarbejderdeltagelse og donationshistorik
• Compliance Management: Sørg for, at alle fradrag overholder ansættelsesreglerne

Sådan fungerer det

Medarbejderdataflow

• Initial synkronisering: Importer eksisterende medarbejderdata fra Zenegy
• Løbende opdateringer: Automatisk synkronisering af medarbejderændringer
• Tilmelding til donationer: Medarbejdere kan tilmelde sig donationsprogrammer via Actnation
• Lønbehandling: Donationsbeløb trækkes automatisk via Zenegy

For HR-administratorer

• Centraliseret administration: Administrer medarbejderdonationsprogrammer fra begge systemer
• Automatiseret rapportering: Generer rapporter, der kombinerer HR- og donationsdata
• Overholdelsessporing: Overvåg overholdelse af lovgivningen for lønfradrag

For medarbejdere

• Problemfri oplevelse: Donationer trækkes automatisk fra lønnen
• Nem administration: Se og rediger donationspræferencer i Actnation
• Skattefordele: Modtag korrekt dokumentation for skattefradragsberettigede donationer

Konfigurationsmuligheder

Datasynkronisering

• Medarbejderfelter: Konfigurer hvilke medarbejderdatafelter der skal synkroniseres
• Opdateringsfrekvens: Indstil, hvor ofte datasynkronisering finder sted
• Konfliktløsning: Definer regler for håndtering af datakonflikter mellem systemer

Lønindstillinger

• Fradragskategorier: Opsæt donationsfradragskategorier i Zenegy
• Behandlingsplan: Tilpas til din eksisterende lønplan
• Minimum/Maksimum beløb: Konfigurer donationsgrænser pr. medarbejder

Sikkerhed og privatliv

• Datakryptering: Alle dataoverførsler krypteres under transit og i hvile
• Adgangskontroller: Begræns integrationsadgang til kun autoriseret personale
• Revisionslogføring: Vedligehold detaljerede logfiler over alle integrationsaktiviteter