Medarbejderadministration
Rolle: Virksomhedsadministratorer
Omfang: Virksomhedsportalen
Formål
Understøtte daglig administration af medarbejdere i både payroll- og corporate-giving-flows.
Hvem er guiden til
Virksomhedsadministratorer med ansvar for adgang og deltagelse.
Forudsætninger
- Onboarding er afsluttet.
- Medarbejdere er tilføjet via løn, CSV eller anden konfigureret kilde.
Trin-for-trin
1. Åbn Medarbejdere
Gå til Company -> Employees.
2. Find relevante medarbejdere
Brug søgning, statusfiltre og eventuelle afdeling/lokation-filtre.
3. Gennemgå topniveau-statistik
Brug KPI-kortene over tabellen til at følge:
- Samlet antal medarbejdere
- Aktive medarbejdere
- Aktive administratorer
- Inaktive/deaktiverede medarbejdere
- Har stemt (aktuel/seneste periode) - vises kun i corporate-giving mode, når der findes en aktiv periode eller en afsluttet periode
Brug ?-ikonet på hvert kort for at se forklaring af den enkelte måling.
4. Gennemgå aktivitetsdata
Se status, støttede sager/kampagner, stemmer og periodedeltagelse.
5. Udfør handlinger
Afhængigt af rolle/status kan du:
- Promovere eller degradere admin-rettigheder
- Deaktivere eller reaktivere adgang
- Gensende stemmelink i aktive perioder
- Åbne individuel periodekontekst
6. Hold datakilden opdateret
Ved CSV/integration: kontrollér listen efter hver synkronisering.
Hvad brugeren kan forvente
- Tilgængelige handlinger varierer efter rolle, status og giving-mode.
- Corporate-giving-visning fokuserer på stemmer/perioder, payroll-visning viser wallet-data.
- KPI-kortet for stemte medarbejdere vises kun, når der findes en gyldig aktiv/seneste afstemningsperiode.
- KPI-kort følger samme aktive søgning/filtrering som tabellen og påvirkes ikke af pagination.
Typiske problemer og fejlfinding
- Manglende handlinger: skyldes ofte rolle- eller statusbegrænsning.
- Stemmelink modtages ikke: verificer aktiv periode og at medarbejderen ikke er deaktiveret.
- Uventet filtrering: nulstil filtre og søgning.
Verificer resultat
- Filtre, statusvisning og rækkehandlinger matcher din rolle og medarbejdertilstand.
- Nye opdateringer er synlige efter opdatering eller synkronisering.