e-conomic Regnskabsintegration
Rolle: Virksomhedsadministratorer og driftsteams
Omfang: Virksomhedsportalen integrationsmoduler
Formål
Hjælpe finance-teamet med at forstå, hvor e-conomic passer ind i den daglige drift.
Hvem er guiden til
Finance admins og regnskabsansvarlige, der følger betalinger og afstemning.
Forudsætninger
- Finansopsætning er tilgængelig i jeres miljø.
- Teamet har e-conomic-adgang og afklaret kontoplan.
Trin-for-trin
1. Åbn finansrelateret opsætning
Gå til Virksomhedsindstillinger og vælg finance/integration-sektion.
2. Gennemfør forbindelse og mapping
Tilpas donations- og betalingskategorier til intern regnskabsmodel.
3. Valider første transaktionsflow
Efter afsluttet periode og betaling: verificer forventede poster i finansdriften.
4. Etabler afstemningsrutine
Sammenhold virksomhedens betalingsoutput med regnskabsposter regelmæssigt.
Hvad brugeren kan forvente
- Integrationen giver mest værdi når payouts kører stabilt.
- Timing følger virksomhedens periodeafslutning og betalingseksport.
Typiske problemer og fejlfinding
- Manglende poster: bekræft at kildeperiode er afsluttet og har genereret betalinger.
- Mapping-usikkerhed: afklar kontoplan før større volumen.
- Adgangsproblemer: kontrollér rettigheder i både Actnation og e-conomic.
Verificer succes
- En afsluttet periode og betaling kan afstemmes med regnskabsposter.
- Konto-mapping er dokumenteret og kan genbruges i den løbende drift.