e-conomic Integration

Oversigt

e-conomic-integrationen giver problemfri regnskabs- og økonomistyringsfunktioner til dit velgørenhedsprogram. Denne integration synkroniserer automatisk donationstransaktioner, genererer korrekte regnskabsposteringer og sikrer overholdelse af krav til finansiel rapportering.

Funktioner

Automatiseret regnskab

• Transaktionssynkronisering: Importer automatisk donationstransaktioner til e-conomic
• Kontoplan: Knyt donationer til relevante regnskabskategorier
• Support til flere enheder: Håndter flere juridiske enheder og datterselskaber
• Valutastyring: Understøttelse af transaktioner og konverteringer i flere valutaer

Finansiel rapportering

• Opdateringer i realtid: Donationsdata vises øjeblikkeligt i e-conomic-rapporter
• Skatterapportering: Generer skattekompatible rapporter for velgørende fradrag
• Revisionsspor: Vedligehold komplette revisionsspor for alle donationstransaktioner
• Brugerdefinerede rapporter: Opret specialiserede rapporter til analyse af donationsprogrammer

Overholdelse og dokumentation

• Overholdelse af lovgivning: Sikre overholdelse af lokale regnskabsstandarder
• Dokumentation: Automatisk generering af donationskvitteringer og -certifikater
• Godkendelsesworkflows: Implementer godkendelsesprocesser for store donationer
• Afstemning: Automatiseret afstemning mellem donations- og regnskabssystemer

Sådan fungerer det

Transaktionsbehandling

• Donationsregistrering: Donationer behandles via Actnation
• Automatisk synkronisering: Transaktionsdata sendes til e-conomic i realtid
• Kontobogføring: Posteringer bogføres automatisk på de relevante konti
• Afstemning: Systemet udfører automatiske afstemningskontroller

For økonomiteams

• Strømlinet bogføring: Eliminer manuel indtastning af donationstransaktioner
• Synlighed i realtid: Overvåg donationsprogrammets økonomiske indvirkning med det samme
• Automatiseret rapportering: Generer økonomiske rapporter inklusive donationsdata
• Compliance Management: Sikre korrekt dokumentation og revisionsspor

For regnskab

• Korrekt klassificering: Donationer klassificeres korrekt i regnskabet
• Skatteoptimering: Maksimer skattefordele fra velgørenhedsprogrammer
• Revisionsberedskab: Vedligehold revisionsberedskabsklar dokumentation og spor
• Rapportering over flere perioder: Spor donationstendenser på tværs af regnskabsperioder

Konfigurationsmuligheder

Kontokortlægning

• Donationskonti: Kortlæg forskellige donationstyper til specifikke konti
• Skattekonti: Konfigurer konti til sporing af skattefradragsberettigede donationer
• Udgiftskategorier: Opsæt korrekt udgiftskategorisering for virksomhedsdonationer
• Afdelingsfordeling: Tildel donationer til specifikke afdelinger eller omkostningscentre

Behandlingsregler

• Godkendelsesgrænser: Indstil automatiske vs. manuelle godkendelsesgrænser
• Bogføringsplaner: Konfigurer, hvornår transaktioner bogføres i e-conomic
• Valideringsregler: Implementer datavalidering og fejlkontrol
• Afstemningsindstillinger: Definer afstemningsfrekvens og parametre

Rapporteringskonfiguration

• Standardrapporter: Konfigurer standard finansielle rapporter til at inkludere donationer
• Brugerdefinerede dashboards: Opret specialiserede dashboards til donationsprogrammets metrikker
• Eksportformater: Opsæt automatiseret eksport til eksterne rapporteringsbehov
• Alarmindstillinger: Konfigurer alarmer for usædvanlige donationsmønstre eller fejl